Organisationsstruktur

Vad är organisationsstruktur:

Organisationsstruktur är ett begrepp inom området för administration och förvaltning av företag. Det handlar om hur företaget är organiserat kring uppdelning av aktiviteter och resurser för att uppfylla företagets mål.

Ofta exemplifieras organisationsstrukturen med ett organisationsschema som identifierar hierarkin och uppdelningen i avdelningar.

Men organisationsstrukturer går utöver detta och utgör ett administrativt verktyg med stor nytta för chefer som ett sätt att se var ansträngningarna är likgiltiga och om alla konvergerar enligt planeringen av företaget.

Det finns två typer av organisationsstrukturer:

Formell organisationsstruktur

Den formella organisationsstrukturen representeras av organisationsschemat och följer strikt följande hierarkiska och avdelningsrelationer som förutsagt. Till exempel måste ett dokument som skapats av underhållsavdelningen valideras av projektsektorn, godkänd av ledningen, uppskattas av verkställande sekretariatet och därefter undertecknas av styrelsen. Om ett av dessa element inte eller förändringar uppstår, stannar processen eller går tillbaka.

En av de mer traditionella och äldre typerna av organisationsstruktur kommer från denna modell, som är den linjära organisationsstrukturen . Det är den som följer hierarkin, från den högsta kommandot till dem som bara utför orderen. Det tydligaste exemplet är armén och dess kommandoreder.

De formella organisatoriska strukturerna är fortfarande indelade i:

  • Funktionell - strukturen är sammansatt av varje avdelningens funktion. Exempel: Marknadsavdelningen, Finansdepartementet och etc.
  • Territoriellt - efter regioner, när det gäller geografiskt spridda företag. Exempel: Södra regionen, norra regionen.
  • Kunder - genom offentliga. Exempel: Infantil och Maskulin.
  • Processer - Vissa branscher som är uppdelade mellan montering, målning, efterbehandling och så vidare
  • Projekt - Huvudbyggare, som har tillfälliga projekt och yrkesverksamma som arbetar genom projekt, och inte kontinuerligt i samma funktion.
  • Matriarkaliska - när det finns hierarkiskt två avdelningar för att samordna ett arbete.
  • Blandad - när man blandar två eller flera typer av strukturer för att passa företagets och / eller marknaden.

Informell organisationsstruktur

Den informella organisationsstrukturen definierar inte förhållandet mellan företagets områden, förutsatt att en mer naturlig handling bland de anställda.

Efter samma exempel på den formella organisationsstrukturen kunde underhållsavdelningen skicka dokumentet direkt till styrelsen, men det kan vara mer effektivt att göra detta av projektgruppen utan att gå igenom ledningen eller sekretariatet. Det finns mer smidighet i vissa steg, men i kompensation vid fel eller omarbetande kan det störa processens framsteg.