Kaizen

Vad är Kaizen:

Kaizen är ett ord av japanskt ursprung som betyder förändring till det bättre, brukar förmedla begreppet kontinuerlig förbättring av livet i allmänhet, vare sig det är personligt, familj, socialt och på jobbet.

I affärskontexten är kaizen en metod som sänker kostnaderna och förbättrar produktiviteten . Den japanska läraren Masaaki betraktas som fadern till kaizen och avslöjar vikten av gemba (den japanska termen betyder "riktig plats"), den arbetsplats där sant värde skapas. Dessutom är medverkan av alla anställda i företaget viktigt i kaizen, för det här är en metod som inte fokuserar på eliter.

På 1950-talet återtog japanerna idéerna i den klassiska Taylor-administrationen för att förnya sin bransch och skapade konceptet Kaizen, vilket innebär kontinuerlig förbättring . Denna övning riktar sig inte bara till företaget, utan också till den man som arbetar på den, förutsatt att tiden är den bästa indikatorn för konkurrenskraft. Dessutom har denna metod som mål att erkänna och eliminera befintligt avfall i företaget, vare sig det gäller produktionsprocesser, nya produkter, underhåll av maskiner eller administrativa processer.

Enligt kaizen är det alltid möjligt att göra det bättre, ingen dag bör gå utan att någon förbättring genomförs, vare sig den ligger i företagets eller individens struktur. De ändringar som görs måste vara gradvisa och aldrig plötsliga för att inte störa balansen i strukturen. Toyota Production System är känt för sin tillämpning av kaizen- principen.

För kaizen arbetar man på ett mer balanserat och tillfredsställande sätt om minst tre frågor är uppfyllda: ekonomisk och emotionell stabilitet för medarbetaren, ett trevligt organisatoriskt klimat och en enkel och funktionell miljö.

Kaizen och 5s

5-talet är begrepp som fungerar som basis för kaizen :

  • Seiton : känsla av organisering av det material som är nödvändigt för produktion av något. På så sätt slösar anställda inte tid på att leta efter dessa material.
  • Seiri : ett begrepp som innebär skillnaden mellan väsentliga och nonessentiala saker, separera de två kategorierna, så att de mindre viktiga sakerna hålls där de inte störa normal aktivitet.
  • Seiso : relaterar till rengöring, och indikerar att de områden där arbetet är gjort måste vara rent, så att produktiviteten inte påverkas.
  • Seiketsu : koncept relaterat till hygien och upprätthållande av en tillfredsställande och hälsosam arbetsmiljö.
  • Shitsuke : refererar till disciplin, beslutsamhet, ära och rakhet av karaktär. Principer som garanterar uppfyllandet av de tidigare elementen och som underlättar framgångens framgång.

Kaizen, Kanban och precis i tid

Kaizen, Kanban och just i tiden är metoder som används i samband med produktion av företag.

Just i tid är relaterad till produktionshanteringssystem, och dikterar att ingenting ska produceras, transporteras eller köpas före schemat. Antagna av företag som Toyota, säger vissa chefer att i vissa västerländska länder används JIT bara för att minska produktionstiden, medan det i Japan hänvisas till exakt kvantitet och kvalitet vid rätt tidpunkt.

Kanban är ett system som indikerar användningen av kort (post-it och andra) för att indikera framstegen i produktionsflödena i serieproduktionens företag, vilket möjliggör att stimulera leverans och produktion av bitar.